איפה מוצאים מכרזים?

מידי שנה מתפרסמים אלפי מכרזים הפרוסים במאות אתרי אינטרנט שונים. לכן מומלץ להירשם לאתר, יפעת מכרזים. האתר בתשלום אבל הוא שווה כל שקל. כבר בשלב ההרשמה תוכלו למקד את מנוע החיפוש בתתי התחומים בהם תוכלו לספק שירותים.במידה ואינכם מנויים צפויה לכם דרך חתחתים במציאות המכרזים הרלוונטיים עבורכם, מקום טוב להתחיל בו הוא אתר הרכש הממשלתי, המאגד את כלל המכרזים של מדינת ישראל (ללא משרד הביטחון). בנוסף אם אתם עובדים ברשות מקומית מסוימת הכנסו לאתר שלה חפשו את מדור המכרזים וההתקשרויות ושם תוכלו לראות את הפרסומים של המכרזים האחרונים המחכים לכם.

מה החלק החשוב ביותר במכרז?

לפני שמתחילים לעבוד על פרטי ההגשה, קראו את תנאי הסף וודאו שאתם עומדים בהם. בשונה מקולות קוראים של קרנות פילנתרופיות, עולם המכרזים מבוסס על האותיות הקטנות המגדירות את הקריטריונים. במכרזים אין מקום לעיגולי פינות, הלשכות המשפטיות של הגופים המפרסמים חייבות לוודא שכל המציעים עומדים בתנאי הסף. לכן אם הוגדרו 24 חודשי ניסיון ויש לכם רק 23 אתם תפסלו תחת הטענה שאינכם עומדים בתנאי הסף.חשוב לדעת שהקריטריון הוא הכלי המרכזי ליצירת סטנדרט מקצועי מבלי להסתכן בתביעה מנהלית. בה אחד הצדדים המפסידים יטען שהוא הופלה על רקע שיקולים לא מקצועיים. מלבד ההיבט המקצועי תנאי הסף הם פעמים רבות ההזדמנות של הדרג הפוליטי להכניס את אנשי שלומם באמצעות הצבת קריטריונים "מקצועיים" המעצבים את זהותו של הזוכה במכרז. לאחרונה נתקלתי במכרז של עיריית אריאל המחפש גוף שיסייע לעירייה בגיוס תרומות. תחת תנאי הסף הוגדרו שני תנאים שלעשה הכתיבו למי מיועד המכרז. האחד, הגוף חייב להיות מלכ"ר. השני, במטרות הגוף מוגדרת המטרה המאוד ספיצפית - תמיכה וסיוע לתושבי אריאל. בקיצור קודם נעצו את החץ ורק אחר כך סימנו את המטרה.קריאה נכונה של תנאי הסף תעזור לכם להבין האם אתם בכלל יכולים להשתתף במכרז ויותר חשוב מכך האם מתקיימת תחרות הוגנת או שמא ההלייך המכרזי מהווה רק כסות מנהלתית - משפטית להחלטה שכבר נקבעה. למרות הדימוי שמכרזים ממשלתיים ועירוניים הם עסק מכור, תופתעו לגלות שפעמים רבות מדובר על הליך הוגן שמאפשר לעמותות ובעלי עסקים להציע את מרכולתם ואף לזכות. לאחר שראיתם שאתם בכלל יכולים לגשת ולא תידחו על הסף, תעברו לשלב הבא הכרת תכולת המכרז.

תכולת המכרז: על מה אני מתחייב?

תכולת המכרז מאגדת את מכלול השירותים שתדרשו לספק. התכולה מאופיינת בפירוט רב וכוללת תיאור של השירות המבוקש, מי רשאי לספק אותו, היכן וכמה. חשוב לדעת שבשנים האחרונות משרדי הממשלה עובדים עם משרדי בקרה חיצוניים הבודקים מידי חודש בחודשו את מידת עמידתם של הספקים בתנאי המכרז המקוריים.לדוגמא אם במכרז כתוב שהפעילות תתקיים בימי ראשון בשעות הבוקר. אתם לא יכולים לבצע אותה ביום שני בערב. חריגה שכזו תוביל בשלב הראשון לעצירת הכספים ובשלב השני לפסילת ההתקשרות. אין אישורים בדיעבד, שימו לב שאתם תמיד צועדים על פי ההגדרות של המכרז ושכל שינוי מקבל אישור מראש ובכתב על ידי הגוף המזמין.העמידה הדקדקנית בביצוע תכולת המכרז שונה מהותית מעבודה עם קרנות פילנתרופיות, הרגילות לשיח גמיש בו העמותה מסבירה למה בשל התפתחויות בשטח הפעילות שונתה והרכזים הייעודים הוחלפו וכן הלאה. במכרזים המציאות היא הרבה יותר שחור ולבן, הבקר שמגיע אינו אין מקצוע בתחום הוא מגיע עם צ'ק ליסט ובודק אם עמדתם או לא עמדתם בתנאים. ברגע שהדו"ח מגלה פערים מהותיים הכספים המיועדים מוקפאים ואתם יכולים לחכות לוועדת חריגים חודשים ארוכים, לעיתים השינוי אינו בסמכותו של חשב המשרד ויש לחכות לדיון אצל החשב הכללי באוצר. ארגון שליוותי חיכה כמעט שנה משלב גילוי החריגה ועד שהוא קיבל החרגה והכספים הועברו לחשבונו.

מערכת היקפית: על מה אני מתחייב?

מלבד ההתחייבויות הישירות בדבר אספקה של תכולת המכרז, כאשר אתם נכנסים להתקשרות עם גוף ממשלתי אתם מתחייבים לשורה ארוכה של התחייבויות מבניות. כלומר, עמידה בתנאי העסקה (שכר מינימום, העסקה של עובדים זרים), סודיות מקצועית, ביטוח ופרטיות. שימו לב שבתחומי הפרטיות ושמירה על המידע ישנם שינויים משמעותיים ברגולציה. לעיתים על מנת לעמוד בתנאי החוק תדרשו לבצע שינויים משמעותיים באופני אחסנת המידע והגישה אליו. כיום דרישות הבסיס מצריכות עמידה בתנאי חוק הגנת הפרטיות. העמידה בתנאים אינה אינטואיטיבית והיא מצריכה הסתייעות בבעל מקצוע משלב איתור הליקויים ועד למציאת הפתרונות הרלוונטיים שיסיעו לכם לעמוד בתנאי הסף.

מה השלבים להגשת המכרז?

כחלק מהצעת המכרז הגוף המפרסם מחויב לפרסם את השלבים ואת התאריכים הרלוונטיים לכל שלב. שימו לב לשלבים ולתאריכים שיכולים להשתנות לאורך הדרך.

מי המתחרים שלך?

יש סיפור שאני אוהב במיוחד על שני מטיילים שהולכים בסאוונה באפריקה. פתאום הם מזהים נמר. אחד המטיילים מוציא מהתיק נעלי ספורט וקושר את השרוכים. החבר שלו אומר לו, אתה לא יודע שנמר רץ יותר מהר מבן אדם. אתה צודק אני לא צריך לרוץ יותר מהר מהנמר אלא רק יותר מהר ממך 😊.המוסר השכל ברור בכל מכרז הדבר החשוב ביותר הוא המתחרים הניגשים גם כן למכרז. לעיתים ישנם מספר זוכים במכרז, אולם על פי רוב לא כולם זוכים. כך שתמיד יש מתחרים אותם צריך לנצח. כדי לנצח עליכם לבדל את עצמכם על פי הפרמטרים הקבועים של המכרז, ולוודא שאתם יודעים בוודאות מהו היתרון היחסי שאתם מביאים בכל אחד מהקריטריונים הנבחנים.

איך זוכים במכרזים ממשלתיים?

מאת:

אברהם אייזן – בעל תואר מוסמך במדיניות ציבורית מהאוניברסיטה העברית. בוגר בית הספר תפנית בייעוץ ארגוני. בעל 15 שנות ניסיון בניהול והובלת פרויקטים חוצי מגזרים

קראו עוד מאמרים של אברהם אייזן »

מספר קריאות: 487

אברהם אייזן, גיוס כספים, גיוס כספים לעמותה, גיוס כספים לעמותות, גיוס משאבים, גיוס משאבים לעמותה, גיוס משאבים לעמותות, יועץ אסטרטגי, יועצים אסטרטגיים, ייעוץ אסטרטגי, ייעוץ ארגוני לעמותות, ייעוץ לעמותות, פיתוח משאבים, פיתוח משאבים לעמותות

אמונה רווחת בציבור שארגונים ללא כוונות רווח ממומנים מכספי תרומות של נדבים מהארץ ומחו"ל. למען האמת כלל כספי התרומות הם רק חלק קטן מההכנסות כ-15%. בעוד שעיקר מימון הפעילות מגיע ממכירת שירותים (34%) ומתמיכות והקצבות ממשלתיות (52%).

איך זוכים במכרזים ממשלתיים?

שתפו את הפוסט: