לפני שמתחילים לעבוד על פרטי ההגשה, קראו את תנאי הסף וודאו שאתם עומדים בהם. בשונה מקולות קוראים של קרנות פילנתרופיות, עולם המכרזים מבוסס על האותיות הקטנות המגדירות את הקריטריונים. במכרזים אין מקום לעיגולי פינות, הלשכות המשפטיות של הגופים המפרסמים חייבות לוודא שכל המציעים עומדים בתנאי הסף. לכן אם הוגדרו 24 חודשי ניסיון ויש לכם רק 23 אתם תפסלו תחת הטענה שאינכם עומדים בתנאי הסף.

חשוב לדעת שהקריטריון הוא הכלי המרכזי ליצירת סטנדרט מקצועי מבלי להסתכן בתביעה מנהלית. בה אחד הצדדים המפסידים יטען שהוא הופלה על רקע שיקולים לא מקצועיים. מלבד ההיבט המקצועי תנאי הסף הם פעמים רבות ההזדמנות של הדרג הפוליטי להכניס את אנשי שלומם באמצעות הצבת קריטריונים "מקצועיים" המעצבים את זהותו של הזוכה במכרז.
לאחרונה נתקלתי במכרז של עיריית אריאל המחפש גוף שיסייע לעירייה בגיוס תרומות. תחת תנאי הסף הוגדרו שני תנאים שלעשה הכתיבו למי מיועד המכרז. האחד, הגוף חייב להיות מלכ"ר. השני, במטרות הגוף מוגדרת המטרה המאוד ספיצפית – תמיכה וסיוע לתושבי אריאל. בקיצור קודם נעצו את החץ ורק אחר כך סימנו את המטרה.

קריאה נכונה של תנאי הסף תעזור לכם להבין האם אתם בכלל יכולים להשתתף במכרז ויותר חשוב מכך האם מתקיימת תחרות הוגנת או שמא ההלייך המכרזי מהווה רק כסות מנהלתית – משפטית להחלטה שכבר נקבעה.
למרות הדימוי שמכרזים ממשלתיים ועירוניים הם עסק מכור, תופתעו לגלות שפעמים רבות מדובר על הליך הוגן שמאפשר לעמותות ובעלי עסקים להציע את מרכולתם ואף לזכות. לאחר שראיתם שאתם בכלל יכולים לגשת ולא תידחו על הסף, תעברו לשלב הבא הכרת תכולת המכרז.

מכרז הוא הזדמנות להתחבר למוביל הארצי של התקציבים הגדולים של המגזר הציבורי. על פי רוב מכרזים נחתמים לשנים קדימה עם אופציה להארכה והם מאפשרים יציבות בתכנון התקציבי. יחד עם זאת חשוב שתכירו שמוסדות ממשלתיים משלמים במקרה הטוב שוטף +30, כלומר אם אין לכם תזרים מזומנים שיכול להכיל את הפרויקט אל תמהרו לעלות על הרכבת.