1. לקבל החלטה מודעת שיוצאים לתהליך –
בחינה של אסטרטגיה אינה דבר שעושים על הדרך, היא מצריכה כנות ובחינה מחודשת של הנחות יסוד. לכן לפני היציאה לדרך וודאו שאתם בשלים לתהליך ומוכנים להקדיש לו את הקשב הראוי. זאת על מנת שתצליחו בסופו להישאר עם יותר ממצגת וחוברת אלא עם תוכנית ישימה להמשך.
2. להגדיר את מטרות התהליך –
אסטרטגיה היא מילה גדולה, צריך למפות את אזורי הכאב שבהם אתם רוצים להשתפר. מקדו את השאלות בהם תתמקדו ורכזו את מאמצי החשיבה הקבוצתיים כדי לתת להם מענה.
3. לקבוע יעדים לכל שלב בתהליך –
כמו בטיול חייבים לראות את סימני הדרך על מנת לדעת שאנו צועדים בדרך הנכונה. חלקו את התהליך לשלבים, קבעו יעדים והישגים הנדרשים בכל שלב ונסו להגדיר מי אחראי על הבאת התוצרים.
4. להתחייב ולהתמסר לתהליך –
אם יש דבר שעובדים שונאים הוא תהליך מרובה כותרות גרנדיוזיות שמאחוריהם מעט מאוד יישום. צאו לדרך בידיעה שייתכנו שינויים ובוודאות תידרש השקעה.
5. לקבוע מי הפורום שמשתתף בחשיבה –
ניתן לקיים מספר צוותים או לקבוע צוות מוביל ולצרף לשלבים השונים גורמים נוספים (מוטבים, וועד מנהל, מתנדבים וכו'). על מנת שהתהליך יהיה במיטבו וודאו שישנו גרעין שאינו מתחלף וצועד יחדיו את כל התהליך האסטרטגי, ישנה חשיבות לא מעטה ברציפות ובאמון הנבנה לאורך הדרך.
6. לצאת מהשיגרה –
לשריין זמן משמעותי ביומנים למפגשי החשיבה ולאחר מכן לצאת מהמוכר. קשה מאוד לחשוב רחוק שהדלת נפתחת והשגרה מקישה בדלת. לכן מומלץ מאוד לצאת מהסביבה המוכרת ולקיים את ימי החשיבה במקום אחר שגם משנה אווירה וגם מאפשר התמקדות.
7. ליצור אווירה מאפשרת –
תהליכי חשיבה דורשים פתיחות ואמון. לכן מעבר למילים הגדולות חיוני לייצר סביבה המעודדת הקשבה, שיח וגם הבעת דעות חתרניות.
8. לצאת לדרך –
תמיד ישנן סיבות לדחוק את החשוב בפני הדחוף. השוטף כשמו כן הוא הוא שוטף אותנו ומקשה להתרכז, אך ללא יציאה מהשגרה נתקשה מאוד להגיע ליעד הנכסף. לכן אל תחכו לרגע המתאים, פשוט צרו חלונות בזמן ביומן וצאו לדרך.