איך כותבים תוכנית אסטרטגית אפקטיבית?

מאת:

אברהם אייזן – בעל תואר מוסמך במדיניות ציבורית מהאוניברסיטה העברית.  בוגר בית הספר תפנית בייעוץ ארגוני. בעל 15 שנות ניסיון בניהול והובלת פרויקטים חוצי מגזרים

אברהם אייזן
אברהם אייזן | איך כותבים תוכנית אסטרטגית אפקטיבית?
תוכנית אסטרטגית אפקטיבית אינה דבר קל למימוש. ישנם ארגונים שכלל אינם עובדים עם תוכנית אסטרטגית אלא פועלים מכוח האנרציה. אחרים דווקא השקיעו וקיימו חשיבה וכנסים אך מתקשים מאוד במעבר ממצגות בוהקות לתוכנית עבודה ישימה.

שתפו את הפוסט:

אחרי עבודה מאומצת עם ארגונים זיקקתי שלושה שלבים המהווים מפת דרכים המסייעת לארגונים לכתוב תוכנית אסטרטגית הניתנת ליישם.
כיול המצפן – הגדרת היעדים ואיתור הדרכים להגשמתם
הנחת תשתיות תומכות – זיהוי אפיקי מימון וגיוס שותפים
יישום והטמעה של תוכנית העבודה – אבני דרך, חלוקת משימות ובקרה

שלב ראשון: כיול המצפן

תוכנית אסטרטגית מתחילה בהצבת חזון

"If you don't know where you want to go, then it doesn't matter which path you take"
Alice's Adventures in Wonderland  

המציאות משתנה ללא הרף והדרכים להשגת המטרה משתנות יחד איתה. אולם הסיבה שלשמה יצאתם נשארת לאורך שנים. החזון הוא המצפן שלכם. נסחו אותו בבהירות ומעת לעת בדקו שהוא נשאר רלוונטי וברור. ראשית הצירים היא בירור שאלת הלמה? מדוע אתם עושים את מה שאתם עושים ומהם הערכים העומדים בבסיס פעולותיכם. השילוב בין ערכים, הסיבה שלשמה הקמתם את המיזם והשינוי שאתם רוצים לחולל בעולם הם אבני הבניין מהם נכתב החזון.

שאלות לכיול המצפן

1. למה חשוב לי / לנו לפתור את האתגר שלשמו פיתחנו את הרעיון? (אם הסיבה היא רק כסף, תחזרו שוב).
2. מה מייחד את המיזם שלכם? אל תחשבו רק על אופני הפעולה המייחדים אלא חישבו על רמה גבוה יותר המבדלת אתכם ממיזמים אחרים. לדוגמא שירותיות, הקשבה, חדשנות. בכל מקרה אל תרשמו יותר משלושה ערכים מובילים.
3. מהו השינוי שהייתם רוצים לראות במציאות בעקבות הפעולות שלכם. גם כאן אל תתמקדו במוצר הספציפי אלא בשינוי שהוא מחולל.

כדי לקבל השראה מומלץ לצפות בסרטון TED של סימון סינק, להתחיל עם למה.

תוכנית אסטרטגית לא יכולה להיות אמורפית – ציירו תמונת עתיד

"כל שינוי מתרחש פעמיים פעם בדמיון ופעם כאשר ממשים אותו"
רובין שארמה